CMS для корпоративного сайту
Корпоративний сайт рідко веде одна людина: новини публікує пресслужба, вакансії оновлює відділ кадрів, заявки з форм розбирає відділ продажів. Тому CMS для корпоративного сайту має витримувати роботу кількох працівників, трьох мовних версій і регулярних змін без допомоги розробника.
Що потрібно корпоративному сайту від CMS?
Seo-Gen CMS – власна хмарна система керування сайтом агенції Seo-Gen, яка працює на наших серверах і доступна компанії за підпискою. Нижче розбираємо, що отримує бізнес: від ролей працівників і мов до пошти на домені, захисту входу, зв'язку з CRM та SEO.
У сайту компанії кілька завдань одночасно: він розповідає про компанію, збирає звернення, публікує новини й говорить із відвідувачами трьома мовами. Ми зібрали типові вимоги до CMS корпоративного сайту в таблицю й навпроти кожної вказали, чим Seo-Gen CMS закриває її в адмінці.
| Завдання компанії | Що є в Seo-Gen CMS |
|---|---|
| Сайт ведуть кілька працівників | Ролі й доступи, задані для конкретного сайту |
| Версії для різних ринків | Українська, російська та англійська мови зі своїми текстами й значеннями |
| Звернення клієнтів | Форми, заявки в системі, сповіщення на пошту та в Telegram |
| Ділове листування | Приймання й надсилання листів з адреси домену компанії, скриньки на домені |
| Безпека входу | Двоетапний вхід, ключі доступу, довірені пристрої, журнал дій |
| Зв'язок із CRM та обліком | Токени API й вебхуки з підписом і повторним надсиланням |
| Кілька брендів | Багато сайтів з одного входу на тарифі «Платформа» |
Що входить до Seo-Gen CMS для корпоративного сайту?
Усі функції з таблиці зібрані в одній адмінці, тому працівники працюють із сайтом, поштою та заявками в одному вікні після входу. Розміщення, резервні копії за розкладом, оновлення системи й оновлення безпеки входять у будь-який тариф, тож тримати власного адміністратора сервера для сайту не доведеться.
Склад можливостей за вашим тарифом уточнюємо під час підключення, виходячи із завдань сайту та кількості працівників. Нижче докладно розібрано п'ять речей, про які найчастіше питають компанії, коли обирають CMS для бізнесу.
Працівники, ролі та доступи
У Seo-Gen CMS роль працівника задається для конкретного сайту, тому редактор новин отримує доступ до потрібного сайту й не бачить налаштувань інших проєктів компанії. Маркетолог, менеджер із заявок і керівник заходять в одну адмінку під своїми обліковими записами, і кожен працює в межах виданих прав.
Коли працівник звільняється або переходить в інший відділ, адміністратор змінює його роль чи закриває доступ, і паролі від усього сайту міняти не доводиться. Окремі облікові записи потрібні й для журналу дій: за ними видно, хто опублікував сторінку або змінив налаштування форми.
Захист входу в адмінку
Через адмінку компанія публікує новини, ціни й заяви від свого імені, тому вхід у неї захищений надійніше, ніж одним паролем. Працівник підтверджує вхід через Telegram або SMS, користується ключами доступу WebAuthn або входить через соцмережі, якщо йому так зручніше.
Пристрої, з яких людина працює щодня, позначаються як довірені, і додаткова перевірка не забирає часу під час кожного входу. Коли працівник іде з компанії, адміністратор закриває його обліковий запис, і увійти з колишніх довірених пристроїв він уже не зможе.
Журнал дій та історія правок
Журнал дій записує, хто й що змінював на сайті, тому будь-яку спірну правку можна пов'язати з конкретним обліковим записом. Сторінки готуються в чернетці й перевіряються в попередньому перегляді до публікації, тож незавершений текст відвідувачі сайту не побачать.
Історія змін зберігає попередні редакції кожної сторінки, і до будь-якої з них можна повернутися просто в редакторі без допомоги розробника. Якщо треба повернути сайт цілком, рятують резервні копії за розкладом і відновлення, які входять у будь-який тариф.
Три мовні версії зі своїми значеннями
Система підтримує українську, російську та англійську мови, і в кожної версії сторінки свої тексти, заголовки, мета-теги й значення полів. Значення кожної версії зберігаються окремо, тому формулювання, контакти й умови можна адаптувати під аудиторію конкретного ринку без правок двох інших мов.
Багатомовний сайт компанії отримує зв'язок між версіями через hreflang, а пошук сайтом враховує мову відвідувача й показує результати потрібною версією. Шапка, підвал, сторінка 404 і хлібні крихти живуть у глобальних зонах, і правка в одному місці одразу змінює всі сторінки сайту.
Новини, блог і приватні розділи
Новини компанії, статті експертів і анонси подій публікуються в блозі, де є рубрики, мітки й окремі сторінки авторів. Працівник збирає запис у блоковому редакторі, додає зображення з медіатеки й обирає рубрику, після чого матеріал з'являється в стрічці потрібної мови.
Для матеріалів, які не призначені для всіх відвідувачів публічної частини сайту, у системі є приватні сторінки й розділи. Там можна тримати документи для партнерів, прайси для дилерів чи інструкції для працівників, які не мають потрапляти у відкритий доступ.
Форми, заявки та сповіщення
Форми зворотного зв'язку, запити комерційної пропозиції та відгуки на вакансії зберігаються в самій системі, тому заявка лишається в адмінці, навіть якщо лист зі сповіщенням потрапив у спам. Про кожну нову заявку система повідомляє на пошту та в Telegram, а в кожного сайту може працювати свій Telegram-бот.
Форму можна прив'язати до будь-якої кнопки через попап, щоб відвідувач залишив контакти в тому місці сторінки, де в нього з'явилося питання. Підписників сайту можна збирати в розсилку й бачити за нею статистику доставлення, відкриттів, переходів і відписок.
Пошта на домені компанії
Листи клієнтам надсилаються з адреси домену компанії, а вхідні листи на цей домен приймаються просто в системі, де їх бачать відповідальні працівники. Скриньки на домені створюються в тій самій адмінці, у якій редагується сайт, а журнал листів показує, що й коли було надіслано.
Щоб підключити домен, в адмінці є окремий майстер: він показує, які записи DNS додати в реєстратора, після чого сертифікат HTTPS з'являється сам. Для корпоративного сайту це знімає цілу групу дрібних завдань, які зазвичай розкидані між реєстратором, хостингом і поштовим сервісом.
Коли я приймаю корпоративний сайт на просування, насамперед перевіряю мовні версії та адреси сторінок. Проблеми найчастіше сидять там, де версії не пов'язані через hreflang або одна сторінка відкривається і зі слешем, і без нього. У корпоративній CMS такі речі мають вирішуватися на рівні системи, інакше кожну нову сторінку доводиться перевіряти вручну. Ще я дивлюся, хто з працівників має право змінювати мета-теги, бо випадкова правка заголовка головної може вдарити по позиціях.
Як проходить запуск корпоративного сайту на Seo-Gen CMS?
Запуск залежить від того, з чого починає компанія: з нуля, зі старого сайту на іншій системі чи з готового макета від дизайнера. У всіх трьох випадках результат однаковий – робочий сайт у Seo-Gen CMS із налаштованими ролями, доменом, поштою та мовними версіями.
Разові роботи із запуску оплачуються окремо від підписки, і підсумкову суму ми фіксуємо кошторисом до початку робіт. Нижче описано два етапи, через які проходить кожен корпоративний проєкт незалежно від розміру сайту й кількості працівників.
Обираємо спосіб старту
Новий сайт можна зібрати на шаблоні Seo-Gen із галереї шаблонів за галузями, і тоді робота коштує від 12 000 гривень. Чинний сайт компанії переїжджає зі збереженим виглядом: сайт на WordPress забирає вбудований імпорт, відпрацьований на темі DIVI, а інші теми й платформи команда переносить руками й звіряє посторінково.
Збирання за макетом від дизайнера, зокрема з Figma, починається від 30 000 гривень, а перенесення готового сайту один в один – від 25 000 гривень. Разом із перенесенням переїжджають сторінки, тексти, зображення, меню, форми, адреси сторінок і SEO-дані старого сайту.
Налаштовуємо доступи й запускаємо сайт
Майстер первинного налаштування й підказки щодо DNS допомагають підключити домен, сертифікат HTTPS випускається автоматично, після чого підключається пошта на домені. Адміністратор створює облікові записи працівників, видає ролі для сайту, вмикає двоетапну перевірку й призначає отримувачів сповіщень про заявки.
Тексти можна завантажити документами Word, а на тарифах «Бізнес» і «Платформа» ШІ допомагає написати й оформити сторінку за описом. Перед запуском ми перевіряємо мета-теги, канонічні адреси, hreflang і карту сайту, а після публікації стежимо за роботою сайту й оновлюємо систему.
Що саме ми робили
Стоматологія · Київ і Чернігів
+44% кліків із пошуку
Домен без історії, сайт на конструкторі. Зібрали семантику під послуги й обидва міста, переробили посадкові сторінки, з нуля побудували посилальний профіль. За чотири місяці: 34,8 тис. кліків, покази 1,32 → 1,76 млн, DR 0 → 41.
E-commerce · міжнародний ринок
+96% кліків за два місяці
Каталог цифрових 3D-моделей. Кластеризували семантику, перебудували хабові сторінки, закрили дублі та помилки індексації. Користувачі з Google 247 → 532, CTR 2,4% → 4%.
Медичний центр · Україна
+68,75% видимості за перший місяць
Вузька видимість і мала семантика на старті. Семантика, структура посадкових, метадані та перелінковка, поступове посилення посиланнями.
Скільки коштує CMS для корпоративного сайту?
Компанія платить за кожен свій сайт щомісяця, і в цю суму вже закладено сервер, резервні копії, оновлення системи й захисту, спостереження за роботою сайту та підтримку. Річна оплата знижує ціну підписки на 20 %, але на разові роботи із запуску й на витрати ШІ ця знижка не поширюється.
| Тариф | Вартість | Сайтів у тарифі | Можливості ШІ |
|---|---|---|---|
| Старт | від 990 грн на місяць | 1 | немає |
| Бізнес | від 1 900 грн на місяць | 1 | є |
| Платформа | від 4 500 грн на місяць | 5 | є |
| Сайт понад п'ять на «Платформі» | 700 грн на місяць | +1 | є |
Суми в таблиці стартові: підсумок залежить від обсягу сайту, підключених можливостей і кількості сайтів компанії. Оплатити підписку можна карткою, через PayPal або за рахунком, а доопрацювання на побажання компанії коштують 600 гривень за годину роботи команди.
Розкажіть, який сайт потрібен вашій компанії, і ми запропонуємо тариф і спосіб запуску. Для оцінки надішліть адресу поточного сайту або короткий опис завдань.
Суміжні послуги
CMS для інтернет-магазину
CMS для інтернет-магазину на Seo-Gen CMS: каталог, картки з розміткою Product/Offer, кошик, замовлення, онлайн-оплата, листи з вашого домену, три мови та SEO.
CMS для лендингу
CMS для лендингу й односторінкового сайту: запуск із шаблону, блоковий редактор, попапи з формою, заявки на пошту й у Telegram, три мови. Seo-Gen CMS — від 990 грн на місяць.
Відповіді на ваші запитання
Яка CMS підійде для корпоративного сайту?
Корпоративні CMS зазвичай порівнюють за ролями працівників, мовами, блогом, формами зі зберіганням заявок, захистом входу та історією змін. Якщо функція потребує стороннього модуля, його доведеться окремо оновлювати й перевіряти після кожного оновлення системи.
Seo-Gen CMS закриває ці завдання в одній адмінці, а сайт працює на серверах агенції за підпискою без купівлі ліцензії. Для компанії з кількома брендами є тариф «Платформа», де п'ять сайтів ведуться з одного входу.
Чи можна підключити сайт до CRM компанії?
Так, для інтеграції з CRM та іншими системами в Seo-Gen CMS є токени API й вебхуки з підписом і повторним надсиланням. Зв'язку налаштовуємо під програми, якими вже користується компанія, і заздалегідь обговорюємо, які дані мають іти із сайту.
Ключі сторонніх служб зберігаються в окремому сховищі системи, тому їх не потрібно передавати працівникам у листуванні. Якщо потрібна нестандартна логіка обміну, її робимо як доопрацювання за кошторисом за ціною 600 гривень за годину.
Хто підтримує сайт після запуску?
Сайт працює на серверах агенції, і ми оновлюємо систему, робимо резервні копії та стежимо за роботою сайту в межах підписки. Написати нам можна будь-якої пори доби: на support@seo-gen.com.ua, у Telegram-бот підтримки або надіслати звернення просто з адмінки сайту.
Якщо сайт повністю недоступний, ми беремося за виправлення одразу на будь-якому тарифі без очікування черги. Помилки агенції й поломки після оновлення системи виправляємо безплатно, а доопрацювання на побажання компанії рахуємо за кошторисом.
Що буде із сайтом, якщо ми вирішимо піти із Seo-Gen CMS?
Усе, чим компанія наповнила сайт, належить їй, і вивантаження ми віддаємо на перший запит без доплати. До архіву потрапляють тексти сторінок і новин усіма мовами, структура й адреси, файли медіатеки, мета-теги, переадресації, заявки з форм і повна копія бази.
Після закінчення договору компанія отримує підсумкове вивантаження й може перенести сайт разом зі своїми даними. Копію програми та вихідний код системи клієнт не отримує, бо Seo-Gen CMS працює як хмарний сервіс.
Чи можна перенести на Seo-Gen CMS наявний корпоративний сайт?
Так, перенесення готового сайту один в один коштує від 25 000 гривень, а підсумок фіксується кошторисом до початку робіт. Корпоративний сайт на WordPress переїжджає через вбудований імпорт разом із меню, формами, посиланнями й SEO-даними, а на темах, відмінних від DIVI, команда звіряє кожну сторінку.
З інших платформ сайт переносить наша команда вручну, разом зі структурою, адресами сторінок, мета-тегами й переадресаціями 301. Склад перенесення та допустимі розбіжності ми записуємо в кошторис, щоб результат був зрозумілий заздалегідь.
Корпоративному сайту потрібна система, де кілька працівників ведуть три мови, новини, заявки й пошту, а керівник бачить, хто й що змінив. Якщо ви обираєте CMS для бізнесу під такі завдання, Seo-Gen CMS закриває їх в одній адмінці, зв'язується з CRM через API й вебхуки та веде кілька брендів на тарифі «Платформа», а сервер і оновлення бере на себе агенція.
Відповідаємо протягом робочого дня. Без розсилок і дзвінків «просто нагадати».
Подивиться сайт сам, а не передасть менеджеру.
Докладніше: CMS для корпоративного сайту
Зв'язок із CRM та іншими системами компанії
Корпоративний сайт майже завжди працює поруч з іншими програмами: CRM, обліковою системою, сервісом розсилок чи внутрішнім порталом. Для таких інтеграцій у Seo-Gen CMS є токени API й вебхуки, які підписуються й надсилаються повторно, якщо приймальна сторона не відповіла з першого разу.
Ключі сторонніх служб зберігаються в окремому сховищі системи, тому їх не доводиться вписувати в код чи пересилати працівникам у месенджері. Зв'язка налаштовується під програми, якими вже користується ваша компанія, і склад даних, що передаються, ми обговорюємо на старті проєкту.
Чи можна зробити на Seo-Gen CMS корпоративний портал?
Коли компанія шукає CMS для корпоративного порталу, вона може мати на увазі різне: закритий розділ для партнерів, базу знань для працівників чи особисті кабінети клієнтів. Для корпоративного порталу CMS має вміти більше, ніж звичайний сайт, бо різні люди отримують доступ до різних розділів і даних.
Тому CMS корпоративного порталу краще обирати за сценаріями, які знадобляться в перший день роботи. З функцій, яких зазвичай чекають від корпоративного порталу, у Seo-Gen CMS уже працюють такі:
- приватні сторінки й розділи для партнерів або працівників;
- ролі та доступи, які видаються для конкретного сайту;
- форми зі зберіганням заявок і сповіщеннями відповідальним;
- кабінет клієнта з онлайн-записом для медичного центру.
Кабінет клієнта поки зроблено для однієї галузі, а кабінети дилерів, замовників чи працівників зі своєю логікою до системи не входять. Такі частини ми проєктуємо й доопрацьовуємо за кошторисом, після чого вони працюють на тій самій установці разом із сайтом компанії.
Кілька сайтів і брендів з одного входу
Групі компаній часто потрібен не один сайт: у кожного бренду, філії чи напряму своя адреса, дизайн, аудиторія й команда. У Seo-Gen CMS усі ці сайти живуть на одній установці, але кожен тримає окремо свої домени, мови, оформлення, пошту, форми й дані.
На тарифі «Платформа» п'ять сайтів коштують від 4 500 гривень на місяць, а кожен наступний сайт додає 700 гривень. Ролі працівників задаються для кожного сайту окремо, тому маркетолог бренду бачить свій проєкт, а керівник отримує зведення по всіх сайтах своєї мережі.
SEO корпоративного сайту в ядрі системи
Пошукові налаштування в Seo-Gen CMS вбудовані в ядро, тому Title, Description і H1 задаються для кожної сторінки й кожної мови без додаткових модулів. Канонічна адреса, єдиний вигляд адрес із фінальним слешем, hreflang, карта сайту й robots працюють одразу після запуску.
Для сайту компанії корисний профіль організації в мікророзмітці Schema.org, який передає пошуковикам дані про компанію. Переадресації 301, перевірки дублів і битих посилань, лічильники аналітики й підтвердження прав на домен кнопкою закривають технічну частину без листів розробнику.